Polityka prywatności – Ultra Development

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej Ultra Development.

Polityka ma zastosowanie w szczególności do osób, które odwiedzają stronę, korzystają z formularza kontaktowego, kontaktują się z nami telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, a także przesyłają zapytania dotyczące naszych inwestycji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub dalszej obsługi zapytania.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony jest:

Ultra Development Sp. z o.o. Adres siedziby: ul. Zbąszyńska 5, 64-300 Nowy Tomyśl KRS: 0000873862 NIP: 7882032571 REGON: 387738065

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

telefonicznie: +48 693 436 236 ,
mailowo: info@ultradevelopment.pl ,
mailowo: biuro@podsadny.pl .

Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

imię i nazwisko,
adres poczty elektronicznej,
numer telefonu,
treść przesłanej wiadomości lub zapytania,
informacje dotyczące inwestycji lub lokalu, którym zainteresowany jest użytkownik,
dane przekazane dobrowolnie podczas rozmowy, korespondencji lub spotkania,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka, system operacyjny, przybliżony czas wizyty oraz odwiedzane podstrony.

Prosimy o nieprzesyłanie za pośrednictwem formularzy informacji, które nie są potrzebne do obsługi zapytania, w szczególności szczególnych kategorii danych osobowych.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Obsługa zapytań

Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz, e-mail, telefon lub inny dostępny kanał kontaktu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

Przygotowanie oferty

Dane mogą być przetwarzane w celu przedstawienia informacji o inwestycji, dostępnych lokalach, warunkach zakupu, umówienia spotkania lub przygotowania indywidualnej oferty.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

Realizacja umowy

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do jej przygotowania, zawarcia i wykonania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania poprzedzające jej zawarcie.

Obowiązki prawne i księgowe

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych, budowlanych, administracyjnych lub innych przepisów właściwych dla prowadzonej działalności.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Ustalenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Analityka i bezpieczeństwo strony

Dane techniczne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, wykrywania nadużyć, prowadzenia statystyk oraz poprawiania jej funkcjonalności.

Podstawa prawna zależy od rodzaju technologii: prawnie uzasadniony interes Administratora albo zgoda użytkownika – jeżeli jest ona wymagana.

Marketing bezpośredni

Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę, jego dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych lub marketingowych za pomocą wybranego kanału komunikacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda użytkownika. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze strony internetowej, w szczególności:

dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i usług serwerowych,
podmiotom obsługującym stronę internetową, system WordPress, formularze oraz zabezpieczenia,
dostawcom systemów CRM, narzędzi komunikacyjnych oraz rozwiązań do obsługi zapytań,
biurom rachunkowym, księgowym i podatkowym,
kancelariom prawnym, notariuszom oraz innym profesjonalnym doradcom,
podmiotom współpracującym przy przygotowaniu, sprzedaży lub obsłudze inwestycji – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu,
organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do zapewnienia właściwego poziomu ich ochrony.

Jak długo przechowujemy dane?

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:

dane związane z zapytaniem – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
dane związane z przygotowaniem oferty – przez czas trwania rozmów lub negocjacji oraz przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami,
dane związane z umową – przez czas wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa i okres przedawnienia roszczeń,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do chwili jej wycofania albo wcześniejszego zakończenia celu przetwarzania,
dane związane z cookies – przez okres wynikający z ustawień danego pliku cookie albo do czasu usunięcia go przez użytkownika.

Dane mogą zostać usunięte wcześniej, jeżeli nie będą już potrzebne i nie będzie istniała inna podstawa prawna do ich dalszego przechowywania.

Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO użytkownikowi może przysługiwać prawo do:

Dostępu uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii,

Sprostowania poprawienia danych nieprawidłowych albo uzupełnienia danych niekompletnych,

Usunięcia żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,

Ograniczenia ograniczenia sposobu przetwarzania danych,

Przenoszenia otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie, jeżeli spełnione są ustawowe warunki,

Sprzeciwu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,

Wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem,

Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@ultradevelopment.pl .

Przed realizacją żądania Administrator może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek.

Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Cookies mogą służyć w szczególności do:

zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony,
zapamiętywania ustawień i wyborów użytkownika,
obsługi formularzy i funkcjonalności strony,
prowadzenia anonimowych lub zagregowanych statystyk,
mierzenia skuteczności działań promocyjnych – wyłącznie w przypadku korzystania z odpowiednich narzędzi i po uzyskaniu wymaganej zgody.

Niezbędne

Potrzebne do podstawowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa i korzystania z jej funkcji.

Funkcjonalne

Pozwalają zapamiętywać wybrane ustawienia i poprawiają komfort korzystania ze strony.

Analityczne

Pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony i które jej elementy wymagają ulepszenia.

Marketingowe

Mogą służyć do mierzenia skuteczności reklam i dopasowywania komunikacji marketingowej.

Cookies inne niż niezbędne powinny być uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym za pomocą panelu zarządzania zgodami – o ile takie technologie są stosowane na stronie.

Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce. Ograniczenie lub usunięcie niektórych plików może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne, których celem jest zabezpieczenie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych zadań i które są zobowiązane do zachowania poufności.

Należy jednak pamiętać, że żadna metoda przesyłania danych przez Internet ani ich elektronicznego przechowywania nie zapewnia całkowitego wyeliminowania ryzyka.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony, zakresu świadczonych usług albo stosowanych narzędzi.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Masz pytanie dotyczące prywatności? Skontaktuj się z nami

info@ultradevelopment.pl